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WhatsApp-Automatisierung

WhatsApp Business

Das WhatsApp Ihres Hotels verpasst keine Nachricht mehr — die ganze Nacht lang

Travia verbindet sich sicher mit Ihrem WhatsApp-Business-Konto; ob nachts, am Wochenende oder an Feiertagen — Zetan AI antwortet in Sekunden, individuell auf Ihr Hotel abgestimmt. Reservierungs-, Zahlungs- und Check-in-Abläufe starten direkt aus einer einzigen Nachricht — das System arbeitet, selbst wenn die Rezeption schläft.

2,1 Sek.
Durchschn. Antwortzeit
450K+
KI-Nachrichten/Monat
Nummern-Unterstützung
WhatsApp-Automatisierung

Was erwartet Ihr Hotel auf WhatsApp?

Das WhatsApp-Modul von Travia besteht nicht nur aus simplen "Auto-Antworten" — es automatisiert jede Aufgabe, die eine echte Rezeption erledigen würde.

Intelligente Begrüßung

Schon in der ersten Nachricht erklärt sie, wer Sie sind, was Sie anbieten und wie Sie helfen können — passend zur Tonalität Ihres Hotels. Die Vorlagen sind vollständig individualisierbar.

Keyword-Trigger

Schlüsselwörter und Absichten wie "Preis", "frei" oder "Stornierung" lösen unterschiedliche Szenarien aus — schnell, deterministisch und unter Ihrer Kontrolle.

Medien- & Dokumentenunterstützung

Empfangen und versenden Sie Bilder, Videos, PDFs und Sprachnachrichten. Zimmerfotos, Rechnungen oder Wegbeschreibungen erreichen den Gast mit einem Klick.

Mehrere Nummern & Standorte

Verbinden Sie für jeden Standort oder jede Marke eine eigene WhatsApp-Business-Nummer. Verwalten Sie alle Chats getrennt in einem einzigen Panel.

Etikettierung & Segmentierung

Ordnen Sie Gäste Labels wie "VIP", "Business", "Neu" oder "Saison" zu; senden Sie Kampagnen und Follow-up-Nachrichten gezielt pro Segment.

Massen- & Vorlagen-Nachrichten

Erreichen Sie mit genehmigten Nachrichtenvorlagen alle Ihre Gäste zu besonderen Anlässen, zum Saisonstart oder bei Kampagnen — in wenigen Minuten.

Übergabe an Mitarbeiter

Ist die KI unsicher oder sagt der Gast "Ich möchte mit einem Mitarbeiter sprechen", wird der Chat automatisch an die Rezeption übergeben.

Spam- & Filterfunktion

Werbung, Betrugsversuche und Spam-Nachrichten werden automatisch gefiltert; echte Gäste werden priorisiert.

Verlauf & CRM-Eintrag

Jeder Chat wird automatisch im Gästeprofil hinterlegt. Das System erkennt wiederkehrende Gäste und kommuniziert entsprechend.

Von der Einrichtung bis zum Livegang in 4 Schritten

Unser Team übernimmt das meiste für Sie; Sie stellen nur Ihr Hotel vor.

Nummer verbinden

Verbinden Sie Ihre WhatsApp-Business-Nummer in 2 Minuten mit Travia. Bestehende Chats gehen nicht verloren.

KI trainieren

Laden Sie Zimmertypen, Preise, Frühstückszeiten, Hausregeln und FAQs in die Wissensdatenbank im Panel.

Szenarien einrichten

Definieren Sie Regeln für Szenarien wie Begrüßung, Preisanfrage, Reservierung und Stornierung — oder nutzen Sie die fertigen Vorlagen.

Live gehen

Aktivieren Sie die KI mit einem Klick. Ihre Gäste schreiben weiterhin an dieselbe Nummer — Travia antwortet.

Live-Chat

Der Gast schreibt — Travia antwortet sofort, in der Stimme Ihres Hotels

Die gesamte Konversation fließt unsichtbar von WhatsApp in die Travia-Oberfläche; Sie können jederzeit übernehmen oder Zetan AI abschließen lassen. Welche Nachricht von der KI und welche von einem Menschen beantwortet wurde, ist transparent nachvollziehbar.

  • Automatische Begrüßung, Preisanfrage und Verfügbarkeitsprüfung
  • Reservierungslink mit einem Klick erstellen & teilen
  • Mehrere Nummern + Lesebestätigung (blaue Haken)
Szenarien

Wann macht WhatsApp-Automatisierung den Unterschied?

Drei reale Szenarien — und wie Travia sie löst.

Nachts & am Wochenende

Reservierungen, auch wenn die Rezeption geschlossen ist

"Auf die Nachricht 'Haben Sie noch etwas frei?' um 02:00 Uhr antwortete Zetan AI in 2 Sekunden, schickte den Link — und der Gast zahlte, bevor er einschlief."

47 % mehr nächtliche Reservierungen
Saisonkampagne

2.000 Gäste in 5 Minuten erreicht

"Wir haben allen Gästen des Vorjahres den Rabatt zur Saisoneröffnung per genehmigter Nachrichtenvorlage geschickt."

33 % mehr wiederkehrende Aufenthalte
Mehrere Standorte

Drei Hotels, ein Panel

"Unsere Boutique-Hotels in Antalya, Bodrum und Çeşme verwalten wir über ein einziges Panel — mit jeweils eigener Identität."

Antwortzeit von 12 Min. auf 2 Sek.

Sind Sie bereit, Ihr Hotel mit WhatsApp-Automatisierung auszustatten?

Testen Sie 14 Tage lang alle Funktionen kostenlos. Keine Kreditkarte, kein Vertrag – unser Einrichtungsteam nimmt alles für Sie in Betrieb.